POLITYKA PRYWATNOŚCI HYDRONEXIS

Ostatnia aktualizacja: 17 marca 2026 r.

1. Informacje ogólne

Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu oraz jakie prawa Ci przysługują.

Dokładamy wszelkich starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

HydroNexis Sp. z o.o.
ul. św. Alberta Chmielowskiego 1
97-400 Bełchatów
KRS: 0001231251
NIP: 7692256557
REGON: 54434728300000
e-mail: biuro@hydronexis.pl

Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych.

3. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

  • e-mail: biuro@hydronexis.pl,
  • lub pisemnie na adres siedziby wskazany w sekcji 2.

4. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sytuacji możemy przetwarzać:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
  • dane kontaktowe (e-mail, telefon),
  • dane firmowe (nazwa firmy, NIP, adres),
  • dane dotyczące zapytania lub współpracy,
  • dane techniczne (adres IP, cookies).

5. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

a) Kontakt i obsługa zapytań

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

b) Realizacja usług i umów

W tym usług hydrogeologicznych, odwiertów, serwisu studni i prac pokrewnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Wystawianie faktur i realizacja obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Marketing własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) Obsługa strony internetowej, bezpieczeństwo, analityka i statystyka

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

  • dostawcom usług IT i hostingu,
  • podmiotom obsługującym pocztę elektroniczną,
  • biurom księgowym,
  • kancelariom prawnym,
  • podwykonawcom realizującym usługi techniczne i specjalistyczne na rzecz Administratora.

W szczególności dane mogą być powierzane:

Hydro-Wolski Sp.j.
Bobrowiczki 40, 76-100 Sławno

w zakresie niezbędnym do realizacji usług hydrogeologicznych, odwiertów, renowacji, naprawy i serwisu studni, wykonywanych na zlecenie HydroNexis Sp. z o.o.

7. Powierzenie przetwarzania danych

Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim na podstawie stosownych umów, zgodnie z art. 28 RODO.

Podmioty przetwarzające:

  • działają wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora,
  • są zobowiązane do zachowania poufności,
  • stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane,
  • nie są uprawnione do wykorzystywania danych do własnych celów, w tym do własnych działań marketingowych lub handlowych.

Dotyczy to również Hydro-Wolski Sp.j., która działa jako podmiot przetwarzający (podwykonawca) wyłącznie na rzecz Administratora.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi technologicznych doszłoby do przekazania danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres:

  • niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji,
  • trwania współpracy lub realizacji umowy,
  • wymagany przez przepisy prawa, w szczególności podatkowe i rachunkowe,
  • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, jeżeli zgoda była podstawą przetwarzania.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • zawarcia i realizacji umowy,
  • wykonania usługi,
  • wystawienia dokumentów księgowych.

12. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  • poprawy bezpieczeństwa,
  • prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
  • optymalizacji działania strony.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

Jeżeli w serwisie funkcjonuje osobny mechanizm banera cookies lub szczegółowa polityka cookies, zasady te stosuje się odpowiednio i komplementarnie do niniejszego dokumentu.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej HydroNexis.